El ROC/LOC ha organizado otro conjunto de paquetes de alojamiento dirigidos a los delegados que desean alojarse con un presupuesto bajo (Hotel / Hostal). Se invita a los delegados a considerar esto como una opción alternativa.

Este conjunto de alojamientos se reservará para los seis días del congreso mundial. Desafortunadamente, no puede reservar por más o menos días utilizando las tarifas negociadas del congreso mundial.

Fecha oficial de llegada: lunes 19 de junio de 2023

Fecha oficial de salida: domingo 25 de junio de 2023

Tenga en cuenta:

• Si va a pasar días adicionales en este conjunto de alojamientos, tendrá que hacer un arreglo privado con el hotel / hostal mientras esté allí.
• Haga clic en los nombres de los hoteles que figuran en la tabla para ver sus sitios web antes de reservar.
• El ROC / LOC ha hecho reservas en estos hoteles a las tarifas negociadas para que sean asequibles para nuestros delegados durante todo el tiempo del congreso mundial. Por lo tanto, no puede reservarlos directamente, excepto a través de nosotros.
• Utilice el botón verde de arriba para reservar su elección de hotel / hostal.

Pago del alojamiento de bajo costo

Después de reservar en línea, para evitar el exceso de costo de transacción durante la reserva, alentamos a los delegados a pagar los paquetes de alojamiento de bajo costo a través de sus becas / asociaciones nacionales después de reservar en el sitio web. El pago también se puede hacer a la llegada en el mostrador de registro. Solo aceptaremos esta opción (pagando a la llegada) como reserva de personas que tengan un comprobante de inscripción completa para el congreso.

Para hacerlo más fácil, recomendamos a los países que adopten un hotel / albergue específico para sus delegados.

Las tarifas negociadas tanto para hoteles como para hostales atenderán tanto a Bed & Breakfast. La mayoría de estas instalaciones se encuentran en un radio de 2 km (a poca distancia) del Centro Internacional de Conferencias de Arusha, que es la sede de la conferencia.

Reserva

Las opciones para las reservas son:

Habitación de uso individual: Esto se refiere a una persona por habitación, independientemente del tipo de cama (cama queen, doble, individual)

Habitación Doble: Esto se refiere a 2 personas que comparten una cama (pareja).

Habitación doble: Se refiere a 2 camas individuales separadas en una habitación (Delegados del mismo sexo)

Habitación de ocupación triple: Se refiere a 3 camas individuales separadas en la habitación individual (Delegados del mismo sexo)

Habitación tipo dormitorio / albergue: Se refiere a 3-6 camas en forma de deckers (cama de banco). Delegados del mismo sexo.

Cada hotel tiene una configuración de habitación diferente. Por lo tanto, al reservar, se recomienda a los delegados que confirmen el número de personas para las que están reservando por habitación en cada hotel / hostal.

Si reserva solo, podemos emparejarlo con otra persona a menos que elija estar solo, en cuyo caso tendrá que pagar el costo de toda la habitación como se esperaba.

Fecha límite de reserva

Todas las reservas DEBEN realizarse antes del 30 de mayo de 2023. Cualquier habitación en los hoteles mencionados anteriormente que no se haya reservado a través de nuestro sitio web será devuelta a los hoteles. Si alguien tiene que reservar después de la fecha límite, tiene que reservar directamente en el hotel.

Tenga en cuenta que los precios negociados actuales pueden no aplicarse al reservar directamente.

Política de cancelación

La política de cancelación difiere de una instalación a otra. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente a los delegados que se familiaricen con la política específica de un hotel en particular antes de reservar.