O ROC/LOC organizou-se para mais um conjunto de pacotes de alojamento dirigidos aos delegados que desejam ser acomodados com um orçamento baixo (Hotel/Hostel). Os delegados são bem-vindos a considerar esta como uma opção alternativa.

Estes conjuntos de acomodações devem ser reservados para os seis dias do congresso mundial. Infelizmente, você não pode reservar por mais ou menos dias usando as taxas negociadas pelo congresso mundial.

Data oficial de check-in: segunda-feira, 19 de junho de 2023

Data de saída oficial: Domingo, 25 de junho de 2023

Por favor, note:

• Se você for passar dias extras neste conjunto de acomodações, você terá que fazer um acordo privado com o hotel / albergue enquanto estiver lá.
• Clique nos nomes dos hotéis listados na tabela para ver seus sites antes de reservar.
• O ROC/LOC fez reservas nestes hotéis às tarifas negociadas para torná-los acessíveis aos nossos delegados durante todo o tempo do congresso mundial. Portanto, você não pode reservá-los diretamente, exceto através de nós.
• Use o botão verde acima para reservar o seu hotel / albergue de escolha.

Pagamento da acomodação de baixo custo

Após a reserva on-line, a fim de evitar o custo de transação excessivo durante a reserva, encorajamos os delegados a pagar pelos pacotes de acomodação de baixo custo através de suas bolsas / associações nacionais após a reserva no site. O pagamento também pode ser feito na chegada ao balcão de inscrição. Nós só aceitaremos esta opção (pagando na chegada) como reserva de pessoas que têm um comprovante de inscrição completa para o congresso.

Para facilitar, recomendamos que os países adotem um hotel/albergue específico para seus delegados.

As tarifas negociadas para hotéis e albergues servirão para Bed & Breakfast. A maioria dessas instalações está dentro de um raio de 2 km (a uma curta distância) do Centro Internacional de Conferências de Arusha, que é o local da conferência.

Reserva

As opções para reservas são:

Quarto de ocupação individual: Isto refere-se a uma pessoa por quarto, independentemente do tipo de cama (Queen, duplo, cama de solteiro)

Quarto Duplo para Ocupação: Isto refere-se a 2 pessoas compartilhando uma cama (casal).

Quarto de ocupação dupla: Refere-se a 2 camas individuais separadas em um quarto (Delegados do mesmo sexo)

Quarto de Ocupação Triplo: Refere-se a 3 camas individuais separadas no quarto individual (Delegados do mesmo sexo)

Quarto tipo Dormitório / Hostel: Refere-se a 3-6 camas em forma de deckers (cama de banco). Delegados do mesmo sexo.

Cada hotel tem uma configuração de quarto diferente. Portanto, no momento da reserva, os delegados são aconselhados a confirmar o número de pessoas para as quais estão reservando por quarto em cada hotel / albergue.

Se você reservar sozinho, podemos emparelhá-lo com outra pessoa, a menos que você escolha ficar sozinho, caso em que você terá que pagar o custo de todo o quarto, conforme o esperado.

Prazo de Reserva

Todas as reservas DEVEM ser feitas até 30 de maio de 2023. Quaisquer quartos nos hotéis listados acima que não tenham sido reservados através do nosso site serão liberados de volta para os hotéis. Se alguém tiver que reservar após o prazo, eles têm que reservar diretamente para o hotel.

Por favor, note que os preços negociados em vigor podem não se aplicar directamente no momento da reserva.

Política de Cancelamento

A política de cancelamento difere de um recurso para outro. Por isso, aconselhamos os delegados a se familiarizarem com a política específica de um determinado hotel antes de reservar.