Le ROC/LOC a organisé une autre série de forfaits d’hébergement ciblant les délégués qui souhaitent être logés avec un petit budget (Hôtel / Auberge). Les délégués sont invités à envisager cette option alternative.

Ces logements doivent être réservés pour les six jours du congrès mondial. Malheureusement, vous ne pouvez pas réserver plus ou moins de jours en utilisant les tarifs négociés par le congrès mondial.

Date d’arrivée officielle: lundi 19 juin 2023

Date de départ officielle: dimanche 25 juin 2023

Veuillez noter:

• Si vous devez passer des jours supplémentaires dans cet ensemble d’hébergements, vous devrez faire un arrangement privé avec l’hôtel / auberge pendant que vous êtes là.
• Cliquez sur les noms d’hôtels répertoriés sur le tableau pour consulter leurs sites Web avant de réserver.
• Le ROC/LOC a effectué des réservations dans ces hôtels aux tarifs négociés afin de les rendre abordables pour nos délégués pendant toute la durée du congrès mondial. Par conséquent, vous ne pouvez pas les réserver directement, sauf par notre intermédiaire.
• Utilisez le bouton vert ci-dessus pour réserver l’hôtel / auberge de votre choix.

Paiement de l’hébergement à bas prix

Après la réservation en ligne, afin d’éviter des coûts de transaction excessifs lors de la réservation, nous encourageons les délégués à payer les forfaits d’hébergement à faible coût via leurs bourses / associations nationales après avoir réservé sur le site Web. Le paiement peut également être effectué à l’arrivée au bureau d’inscription. Nous n’accepterons cette option (payant à l’arrivée) que la réservation de personnes qui ont une preuve d’inscription complète pour le congrès.

Pour faciliter les choses, nous recommandons aux pays d’adopter un hôtel / auberge spécifique pour leurs délégués.

Les tarifs négociés pour les hôtels et les auberges de jeunesse s’adresseront à la fois aux Bed & Breakfast. La plupart de ces installations sont dans un rayon de 2 km (distance de marche) du centre international de conférences d’Arusha qui est le lieu de la conférence.

Réservation

Les options de réservation sont:

Chambre individuelle: Cela fait référence à une personne par chambre, quel que soit le type de lit (Queen, double, lit simple)

Chambre en occupation double: Il s’agit de 2 personnes partageant un lit (couple).

Chambre à occupation double: Se réfère à 2 lits simples séparés dans une chambre (délégués du même sexe)

Chambre triple occupant: Se réfère à 3 lits simples séparés dans la chambre simple (délégués du même sexe)

Dortoir / Chambre de type auberge: Se réfère à 3-6 lits en forme de deckers (lit de banque). Délégués du même sexe.

Chaque hôtel a une configuration de chambre différente. Ainsi, lors de la réservation, il est conseillé aux délégués de confirmer le nombre de personnes pour lesquelles ils réservent par chambre dans chaque hôtel / auberge.

Si vous réservez seul, nous pouvons vous jumeler avec quelqu’un d’autre, sauf si vous choisissez d’être seul, auquel cas vous devrez payer le coût de la chambre entière comme prévu.

Date limite de réservation

Toutes les réservations DOIVENT être effectuées au plus tard le 30 mai 2023. Toutes les chambres dans les hôtels énumérés ci-dessus qui n’auront pas été réservées via notre site Web seront restituées aux hôtels. Si quelqu’un doit réserver après la date limite, il doit réserver directement à l’hôtel.

Veuillez noter que les prix négociés en vigueur peuvent ne pas s’appliquer lors de la réservation directe.

Politique d’annulation

La politique d’annulation diffère d’un établissement à l’autre. Par conséquent, nous conseillons vivement aux délégués de se familiariser avec la politique spécifique d’un hôtel particulier avant de réserver.